Privacyverklaring

1. Wat je invult in de calculator zelf. Aantal medewerkers, sector, gemiddeld jaarsalaris, en het percentage vermijdbaar verloop. Dit zijn cijfers over je organisatie, niet over jou als persoon.

2. Wat je optioneel achterlaat na de berekening. Als je het PDF-rapport per email wilt ontvangen, vragen we om je bedrijfsnaam, je voornaam en je zakelijke emailadres.

3. Wat je achterlaat bij inschrijving voor de nieuwsbrief. Je voornaam (optioneel) en je emailadres. Je kunt je rechtstreeks via onze website inschrijven; de calculator hoef je daarvoor niet te gebruiken.

4. Technische gegevens. Het type apparaat en de browser die je gebruikt, en de datum en tijd van je bezoek. Je IP-adres gebruiken we kort om misbruik te voorkomen (rate limiting), maar slaan we niet permanent op. We draaien op deze calculator geen analytics van derden of tracking-cookies.

Om je het PDF-rapport te mailen, om je een korte reeks vervolg-emails te sturen (alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven), om de calculator te laten werken, en om een opvolggesprek dat je zelf start (bijvoorbeeld via een belafspraak) goed te laten verlopen.

Na de berekening maken we het PDF en slaan dat op in beveiligde, afgeschermde opslag. De downloadlink in je email is 90 dagen geldig; daarna vervalt de link automatisch.

De Talent Continuity Matrix is een los hulpmiddel op onze website. De namen of labels, rollen, teams, signalen en notities die je invoert, worden uitsluitend lokaal in je eigen browser bewaard. Deze inhoud wordt niet naar TalentKeeper verstuurd en niet in onze database opgeslagen.

Importeer je gegevens uit een Excel- of CSV-bestand of plak je een tabel, dan wordt ook die import uitsluitend lokaal in je browser verwerkt. Het bestand en de tabelinhoud worden niet naar TalentKeeper verzonden.

Download je de matrix als PDF, dan wordt die PDF op jouw eigen apparaat gemaakt. Ook daarbij ontvangen wij de inhoud niet. Wis de matrix in de tool wanneer je een gedeeld apparaat gebruikt.

De rapport-mail krijg je omdat je daar zelf om vraagt. Voor de nieuwsbrief werken we met double opt-in: we voegen je pas toe als je klikt op de bevestigingslink in een aparte mail. Die bevestigingslink is 30 dagen geldig.

Onderaan elke mail vind je een afmeldlink. Afmelden is direct; je adres komt dan op een onderdrukkingslijst, zodat we je niet per ongeluk opnieuw mailen.

We werken met een klein aantal zorgvuldig gekozen verwerkers. Zij verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht.

Lovable Cloud (EU) — host de calculator, de database, de PDF-opslag en onze emailverzending.

HubSpot (Verenigde Staten) — onze CRM. De leadgegevens die je achterlaat (naam, bedrijf, email, sector, FTE, instroom, jaarverloop %, vermijdbare kosten, taalvoorkeur, link naar PDF) staan hier, zodat we contact kunnen onderhouden. De doorgifte naar de VS valt onder het EU-VS Data Privacy Framework en, waar nodig, Standard Contractual Clauses.

Calendly (Verenigde Staten) — gebruikt wanneer je via TalentKeeper een gesprek plant of je aanmeldt voor een webinar. Calendly verwerkt dan de gegevens die je daar invult om de afspraak of webinarregistratie te verwerken. Dezelfde juridische basis voor de doorgifte naar de VS als hierboven.

Leadgegevens in HubSpot — zolang er een relevante zakelijke relatie is, of tot je ons vraagt het te verwijderen.

PDF-rapport — 90 dagen, daarna automatisch verwijderd.

Bevestigingstokens voor de nieuwsbrief — 30 dagen.

Email-verzendlog — bewaren we als audittrail, zodat we kunnen aantonen dat een mail is verstuurd of dat je je hebt afgemeld.

Technische gegevens — maximaal 12 maanden.