ORGANIZATIONAL RETENTION MANAGEMENT

Je hebt alles geprobeerd.Toch blijf je goede mensen verliezen…

Medewerkeronderzoeken, trainingen, ontwikkelprogramma's, benefits en andere initiatieven kunnen allemaal zinvol zijn.  Maar hoe weet je nu welke organisatorische conditie werkelijk aandacht vraagt, welke interventie daarbij past en wat er na uitvoering daadwerkelijk is veranderd?

Wij helpen je van scores naar een onderbouwde interventiebeslissing, gecontroleerde uitvoering en evaluatie.Zo ga je van onzekerheid en losse maatregelen naar gerichte beslissingen die je helpen kennis, continuïteit en executiekracht te behouden.

01Het probleem

Jouw onderzoek zegt niets over wat, waar en hoe je moet veranderen.

Je beschikt waarschijnlijk al over genoeg scores, benchmarks en rapporten vanuit eerdere medewerkeronderzoeken. Maar die scores vertellen je nog niet wat de onderliggende organisatievraag is, waar je moet ingrijpen en hoe je dat in jouw context het meest passend doet.

KLASSIEKE MEDEWERKERONDERZOEKEN

Meten Score Benchmark Rapport

Laat zien wat medewerkers rapporteren en hoe dat zich verhoudt tot een benchmark. Maar nog niet welke organisatievraag daaronder ligt.

TalentKeeper Method

Meten Interpreteren Diagnosticeren Prioriteren Interveniëren Evalueren Leren

Bouwt van observatie naar organisatiediagnose en helpt management bepalen waar gerichte actie het meest relevant is.

02EEN ANDERE KIJK OP BEHOUD

Medewerkers zijn niet het startpunt. De condities waaronder ze werken wél.

Je kunt motivatie, vertrouwen of behoud niet rechtstreeks aansturen. Maar je kunt wél de omstandigheden beïnvloeden waarin ze werken. Dáár ligt jouw belangrijkste sturingsruimte en dat is dan ook ons startpunt.

  1. 01Managementbeslissingen
  2. 02Organisatorische conditiesStuurruimte
  3. 03Ervaring van medewerkers
  4. 04Psychologische reacties
  5. 05Organisatorische uitkomsten
03De methode

Van meting naar inzicht.
Van inzicht naar verandering.

Meten wat je medewerkers ervaren zegt niets over waar je moet ingrijpen.  Een diagnose alleen leidt nog niet tot een verandering.  En weten dat je moet ingrijpen zegt nog niets over hoe je dat het best doet.   Daarom brengen we je van meting naar inzicht en van inzicht naar gerichte verandering. We maken zichtbaar wat er speelt, onderzoeken welke condities dat verklaren en stellen vast waar je prioriteit ligt. Ondersteund door AI helpen we je naar een passende interventie en bij de uitvoering daarvan. Tot slot evalueren we wat er is veranderd en gebruiken dat om volgende beslissingen nog beter te onderbouwen.

1Meten2Interpreteren3Diagnosticeren4Prioriteren5Interveniëren6Evalueren7LerenCONTINUECYCLUS

Stap 1 van 7

Meten

Wat zien we?

04Een concreet voorbeeld

Een score vertelt waar je moet kijken. Niet wat je moet doen.

Stel: je engagementscore daalt. De verleiding is groot om meteen in te grijpen maar dezelfde daling kan heel verschillende achtergronden hebben.

Engagementscore daalt

Mogelijke verklaringsrichtingen

  • Werkdruk
  • Ondersteuning
  • Rolhelderheid
  • Rechtvaardigheid
  • Autonomie

Dezelfde score. Verschillende mogelijke verklaringen.

De score maakt zichtbaar dat iets aandacht vraagt. De diagnose onderzoekt welke organisatorische condities het patroon plausibel kunnen helpen verklaren.

05Wetenschappelijke basis

Geen enkel model vertelt het hele verhaal.

We brengen inzichten uit meerdere gevestigde wetenschappelijke theorieën en constructen samen. Dat doen we omdat ieder inzicht een ander deel van de relatie tussen organisatie, menselijke ervaring en medewerkerbehoud belicht. Zo krijg jij een breder en genuanceerder beeld over wat zich in jouw organisatie afspeelt en kun je gerichter actie ondernemen.

Bekijk de wetenschappelijke basis

Selecteer een begrip voor een korte toelichting.

THEORIE

Self-Determination Theory

Beschrijft hoe de psychologische basisbehoeften autonomie, competentie en verbondenheid samenhangen met motivatie en psychologisch functioneren. Binnen TalentKeeper informeert SDT vooral de relatie tussen Organizational Conditions, Human Experience en Psychological States.

Illustratief; niet alle theorieën en constructen uit de TalentKeeper Canon zijn hier weergegeven.

Self-Determination TheoryTHEORIE
Beschrijft hoe de psychologische basisbehoeften autonomie, competentie en verbondenheid samenhangen met motivatie en psychologisch functioneren. Binnen TalentKeeper informeert SDT vooral de relatie tussen Organizational Conditions, Human Experience en Psychological States.
Organizational JusticeORGANIZATIONAL CONDITION
Onderscheidt distributieve, procedurele, interpersoonlijke en informationele rechtvaardigheid. Binnen TalentKeeper wordt Organizational Justice behandeld als een Organizational Condition: een kwaliteit van organisatorische regelingen en behandeling, niet als een Organizational Outcome.
TrustPSYCHOLOGICAL STATE
Trust is binnen TalentKeeper een relatief duurzame psychologische respons die voortkomt uit Human Experience. Het is een Psychological State en geen Organizational Condition of managementvariabele die rechtstreeks kan worden aangestuurd.
Job Demands–Resources modelMODEL
Biedt verklarende mechanismen rond de eisen die werk stelt en de hulpbronnen die beschikbaar zijn. Binnen TalentKeeper worden work demands en resources als Organizational Conditions behandeld, niet als individuele veerkracht of klinische uitkomsten.
Affective CommitmentPSYCHOLOGICAL STATE
Beschrijft de emotionele verbondenheid en identificatie met de organisatie. Binnen TalentKeeper is Affective Commitment een Psychological State, onderscheiden van Organizational Conditions zoals support of fairness en van Turnover Intention.
Turnover IntentionORGANIZATIONAL OUTCOME
Een door medewerkers gerapporteerde Organizational Outcome die vertrekgedachten of vertrekintentie zichtbaar maakt. Turnover Intention is niet hetzelfde als daadwerkelijk vrijwillig vertrek en mag niet worden gebruikt als individuele vertrekvoorspelling.
EngagementORGANIZATIONAL OUTCOME
Engagement is binnen TalentKeeper een Organizational Outcome en een relevante indicator van organisatorisch functioneren. Het is geen primaire managementvariabele en moet worden onderscheiden van de Organizational Conditions die eraan kunnen bijdragen.
06Meerdere perspectieven

Eén organisatie. Meerdere waarheden.

Wat jij formeel hebt ingericht, wat leidinggevenden in praktijk brengen en wat jouw medewerkers daadwerkelijk ervaren, komt vaak niet met elkaar overeen.  Het zijn juist deze verschillen die veel bloot kunnen leggen. Daarom houden wij deze perspectieven gescheiden en brengen ze pas samen in de diagnose. Zo krijg jij een veel scherper beeld van waar de schoen wringt.

HR / organisatie

Formele inrichting

Wat is formeel afgesproken en georganiseerd?

Leidinggevenden

Uitvoering in de praktijk

Hoe wordt hier door leidinggevenden uitvoering aan gegeven?

Medewerkers

Wat medewerkers daadwerkelijk ervaren

Hoe komt die inrichting en uitvoering op medewerkers over?

wat er is afgesprokenwat er in de praktijk gebeurtwat medewerkers ervaren
07Evidence-governed

De onderbouwing bepaalt hoe stellig we mogen zijn.

Niet iedere bevinding rechtvaardigt dezelfde conclusie. Wij maken die grenzen expliciet, zodat jij nooit méér zekerheid krijgt voorgespiegeld dan de beschikbare gegevens toelaten.

  • Scoreis nietDiagnose
  • Samenhangis nietOorzaak
  • Vertrekintentieis nietDaadwerkelijk vertrek
  • AI-aanbevelingis nietManagementbesluit
08Interventiekennis

Van diagnose naar een passende interventie.

Na een diagnose hoef je niet vanaf nul te bedenken wat je moet veranderen.

Wij leggen jouw situatie naast onze groeiende database van interventies, organisatiecontexten, implementatie-ervaringen en evaluatiebevindingen.

Zo krijg jij interventies voorgesteld die bij jouw diagnose en context passen. En hoe meer we leren, hoe rijker de kennis waar jouw organisatie uit kan putten.

Lokale praktijk

  • Diagnose & context
  • Interventiekeuze
  • Uitvoering
  • Evaluatie & lokale leerbevindingen

Beoordeling & evidence-governance

Methodologische beoordeling · Onderbouwing · Structurering

Intervention Knowledge Base

  • Diagnosepatronen
  • Contextuele interventieroutes
  • Implementatie- & evaluatiekennis

→ herbruikbare interventiekennis

09Ondersteunende technologie

AI ondersteunt de redenering. Zij vervangt haar niet.

AI helpt ons om interventiekennis te zoeken, te vergelijken en te contextualiseren.  Maar de route naar een interventie houden we bewust gecontroleerd: AI ondersteunt, wij beoordelen, jij beslist. Zo krijg jij passende mogelijkheden voorgelegd maar hou jij altijd de controle.

Input

Diagnose + context + Intervention Knowledge Base

AI-ondersteuning — binnen vaste grenzen

  • Zoeken
  • Vergelijken
  • Contextualiseren
  • Structureren

Buiten de AI-zone

Gekwalificeerde menselijke review

Jij beslist

10WAAROM TALENTKEEPER ANDERS IS

Niet één feature. Een andere manier van kijken, diagnosticeren en handelen.

Wij onderscheiden ons niet door één theorie, één meetinstrument of één technologie, maar door de manier waarop we wetenschappelijke kennis, verschillende perspectieven, organisatiediagnose, interventiekennis en onderbouwings-governance in één samenhangende methode hebben verbonden.

Het verschil zit in zeven samenhangende keuzes.

Het doel is niet nóg meer data.Het is zorgen dat jij betere beslissingen kunt nemen.

11Voor wie

Voor organisaties waar verloop direct pijn doet.

Wij zijn het meest waardevol voor organisaties waarbij het vertrek van medewerkers direct gevolgen heeft voor klantcontinuïteit, kennisbehoud, teamcapaciteit, executiekracht of waar hoge vervangingskosten spelen. Dat is vaak het geval in kennisintensieve en professional services organisaties, maar niet uitsluitend daar.   Onze huidige focus ligt op organisaties van ongeveer 50 tot 250 medewerkers en we spreken doorgaans met de CEO, CHRO, HR-directeur, HR-manager of CFO.

DUS ALS BIJ JOU...

  • kennis en ervaring cruciaal zijn voor de continuïteit van jouw organisatie;
  • vrijwillig verloop merkbare gevolgen heeft voor klanten, teams of bedrijfsvoering;
  • bestaande onderzoeken wel signalen opleveren, maar onvoldoende verklaren wat erachter ligt;
  • je MT beter wil begrijpen welke organisatorische condities het kan beïnvloeden;
  • HR een sterkere basis nodig heeft voor gerichte managementinterventies...

... PLAN DAN HIER JE KENNISMAKING

Plan een kennismaking

30 minuten · vrijblijvend

Koen Fens

12 — Klantervaring

“TalentKeeper hielp ons verder te kijken dan losse scores. We kregen niet alleen beter zicht op wat medewerkers ervaren, maar ook op welke omstandigheden binnen de organisatie aandacht vroegen.

Daardoor werd veel duidelijker waar mogelijke belemmeringen voor talentbehoud lagen en waar we gericht konden handelen.”

Koen FensHR-manager · Spinners (+/- 125 mw.)
Gaby Schram, oprichter van TalentKeeper
13Oprichter

Het begon met een vraag die mij niet meer losliet...

“In twee jaar tijd onderzocht ik 1.187 organisaties. Bij 322 van hen stroomde in die periode de helft of meer van het personeel uit. De uitschieter kwam uit op 173% — een uitstroom die bijna twee keer zo groot was als het volledige personeelsbestand.  Toch konden deze organisaties mensen aantrekken. Er kwamen volop nieuwe medewerkers binnen. Ze konden mensen vinden. Ze konden ze alleen onvoldoende vasthouden. Ik wilde begrijpen wat daar in organisaties achter zit:Welke omstandigheden maken dat mensen afhaken, uitvallen of vertrekken — en wat kan management daar daadwerkelijk aan veranderen?Vanuit die vraag is TalentKeeper ontstaan.”

Gaby Schram — oprichter TalentKeeper

Over Gaby Schram

Verder verdiepen

Wil je verder verdiepen zonder direct een gesprek te plannen?

Volg een webinar of ontvang nieuwe inzichten over medewerkerbehoud, organisatorische condities en organisatiediagnose.

Webinar

Talentbehoud: het geheim ontrafeld

Waarom vertrekken goede mensen terwijl medewerkeronderzoeken vaak weinig bijzonders laten zien? In dit webinar kijken we naar wat er onder scores en gemiddelden kan liggen — en naar de organisatorische condities waarop management wél invloed kan uitoefenen.

Bekijk het webinar en beschikbare momenten

Online · kosteloos

TalentKeeper nieuwsbrief

Nieuwe inzichten over medewerkerbehoud

Ontvang nieuwe artikelen, onderzoek, methodologische ontwikkelingen en praktische inzichten over medewerkerbehoud en organisatiediagnose.

Geen generieke HR-nieuwsbrief. Alleen wanneer we iets hebben dat de moeite waard is.

Na inschrijving ontvang je een bevestigingsmail. Pas na bevestiging ben je ingeschreven. Afmelden kan altijd. Privacy

14 — Kennismaken

Wil je onderzoeken wat medewerkerbehoud in jouw organisatie beïnvloedt?

In een eerste gesprek kijken we naar de situatie in jouw organisatie, welke vragen er spelen en of TalentKeeper daarbij een passende volgende stap kan zijn.

Plan een kennismaking30 minuten · vrijblijvend

15 — Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over TalentKeeper

TalentKeeper is vooral bedoeld voor kennisintensieve organisaties waar vrijwillig verloop merkbare gevolgen heeft voor klanten, teams, kenniscontinuïteit of bedrijfsvoering.

De huidige focus ligt op organisaties van ongeveer 50 tot 250 medewerkers, onder meer in ICT, consultancy, engineering, financiële en professionele dienstverlening, high tech, life sciences en energie-innovatie.

TalentKeeper is relevant voor zowel directie en management als HR. Het gesprek ligt doorgaans bij CEO, CHRO, HR-directeur, HR-manager of CFO.

Nee. Medewerkerbehoud is een organisatievraagstuk en vraagt daarom om betrokkenheid van management én HR. HR kan een belangrijke coördinerende en inhoudelijke rol spelen, maar beslissingen over organisatorische condities en interventies liggen uiteindelijk bij het management.

TalentKeeper helpt om informatie uit de organisatie te verbinden met gerichte managementbesluitvorming.

Een medewerkeronderzoek kan waardevolle signalen en scores opleveren. TalentKeeper gebruikt meting als vertrekpunt, niet als eindproduct.

Na het meten volgen interpretatie en organisatiediagnose: welke beïnvloedbare organisatorische condities kunnen het patroon plausibel helpen verklaren?

Vervolgens bepaalt management waar prioriteit ligt, welke interventie passend kan zijn en wat na uitvoering uit evaluatie kan worden geleerd.

Het verschil zit dus niet in méér meten, maar in wat er ná de meting gebeurt.

Voor de opstart en eerste meting vragen we in de eerste twee weken maximaal twee uur van de primaire contactpersoon. Wij verzorgen het inregelen, de meting, analyse en voorbereiding van de bevindingen.

Daarna hangt de tijdsinvestering af van de diagnose en de keuzes die management maakt. TalentKeeper is bewust geen traject dat alles uit handen neemt: prioriteren, interveniëren, evalueren en leren vragen betrokkenheid van de organisatie. Wij begeleiden dat proces, zodat het geen los HR-project wordt.

Een diagnose verandert niets als niemand ernaar handelt. Daarom stopt TalentKeeper niet bij een meting, score of rapport.

We begeleiden management en HR bij het prioriteren van wat aandacht vraagt, het kiezen en specificeren van een passende interventie, de uitvoering ervan en vervolgens bij evalueren en leren.

Management houdt daarbij altijd de beslissingsverantwoordelijkheid. TalentKeeper zorgt voor structuur, onderbouwing en inhoudelijke begeleiding gedurende de cyclus.

De metingen zijn vertrouwelijk en we rapporteren op geaggregeerd niveau. Waar nodig worden resultaten van te kleine groepen niet afzonderlijk gerapporteerd, zodat antwoorden niet tot individuele medewerkers kunnen worden herleid.

De verwerking verloopt conform de AVG. TalentKeeper doet geen uitspraken over individuele medewerkers en gebruikt vertrekintentie niet om te voorspellen wie de organisatie zal verlaten.

Nee. TalentKeeper maakt geen individuele vertrek-risicoscores en voorspelt niet welke medewerker zal vertrekken.

We onderzoeken patronen op groeps- en organisatieniveau. Vertrekintentie kan daarbij relevante informatie zijn, maar vertrekintentie is niet hetzelfde als daadwerkelijk vertrek en wordt niet gebruikt om individuele medewerkers als risico te classificeren.

Het doel is niet bepalen wie vertrekt, maar beter begrijpen welke beïnvloedbare organisatorische condities aandacht vragen.

Vooraf spreken we af welke informatievraag centraal staat en wat de eerste meting minimaal moet opleveren. Leveren de meting en eerste analyse onvoldoende bruikbare informatie op om relevante organisatorische patronen of gerichte vervolgvragen te identificeren, dan brengen we die eerste stap niet in rekening.

Daarmee ligt het financiële risico van de eerste stap bij TalentKeeper, niet bij jouw organisatie.