Organizational Justice: eerlijkheid is meer dan een eerlijke uitkomst

Medewerkers beoordelen niet alleen wat een organisatie beslist, maar ook hoe beslissingen tot stand komen, hoe zij daarbij worden behandeld en hoe besluiten worden uitgelegd.

Door Gaby Schram · TalentKeeper

Een besluit kan verdedigbaar zijn en toch als onrechtvaardig worden ervaren

Een medewerker krijgt geen promotie.

Een team krijgt minder budget.

Een reorganisatie verandert verantwoordelijkheden.

Een bonus valt lager uit dan verwacht.

Een verzoek om flexibel werken wordt afgewezen.

Management kan voor zo'n beslissing goede zakelijke argumenten hebben.

Maar daarmee is nog niet bepaald hoe rechtvaardig medewerkers die organisatorische situatie ervaren.

Zij kunnen namelijk verschillende vragen stellen:

Was de uitkomst eerlijk?

Is de beslissing via een eerlijk proces tot stand gekomen?

Ben ik tijdens dat proces respectvol behandeld?

Heb ik een voldoende duidelijke en eerlijke uitleg gekregen?

Dat onderscheid vormt de kern van Organizational Justice.

Medewerkers beoordelen niet alleen wat een organisatie besluit. Ze beoordelen ook hoe het besluit tot stand komt, hoe zij worden behandeld en hoe het besluit wordt uitgelegd.

Wat is Organizational Justice?

Organizational Justice is het wetenschappelijke concept waarmee rechtvaardigheid binnen organisaties wordt onderzocht.

Binnen de TalentKeeper Canon wordt Organizational Justice gepositioneerd als een Organizational Condition.

Dat is belangrijk.

Rechtvaardigheid wordt dus niet behandeld als een gewenste employee outcome zoals engagement of retentie.

En ook niet als een relatief duurzame Psychological State zoals vertrouwen of commitment.

Het gaat om een terugkerende kwaliteit van de organisatorische omgeving die door managementbeslissingen en managementpraktijken kan worden gevormd en die medewerkers in hun dagelijkse werk tegenkomen.

Binnen de gevestigde Organizational Justice-literatuur worden vier vormen onderscheiden:

Distributive Justice
→ de rechtvaardigheid van uitkomsten.

Procedural Justice
→ de rechtvaardigheid van de procedures waarmee besluiten en uitkomsten tot stand komen.

Interpersonal Justice
→ de rechtvaardigheid van de manier waarop mensen tijdens die processen worden behandeld.

Informational Justice
→ de rechtvaardigheid en kwaliteit van de uitleg en informatie die rond besluiten wordt gegeven.

Organizational Justice
DistributiveWat is besloten of verdeeld?
ProceduralHoe is het besluit tot stand gekomen?
InterpersonalHoe zijn mensen behandeld?
InformationalHoe is het besluit uitgelegd?

Deze vier dimensies behoren tot hetzelfde bredere construct, maar beschrijven verschillende aspecten van organisatorische rechtvaardigheid.

Daarom kan het diagnostisch belangrijk zijn ze afzonderlijk te bekijken.

De vier dimensies van Organizational Justice

1. Distributive Justice — is de uitkomst eerlijk?

Distributive Justice gaat over de rechtvaardigheid van wat uiteindelijk wordt verdeeld of toegekend.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • beloning;
  • promoties;
  • middelen;
  • werkbelasting;
  • ontwikkelmogelijkheden;
  • erkenning;
  • verantwoordelijkheden;
  • of andere relevante uitkomsten.

De kernvraag is niet noodzakelijk:

“Heeft iedereen precies hetzelfde gekregen?”

De vraag is:

“Wordt de uitkomst binnen deze organisatorische context als rechtvaardig ervaren?”

Dat onderscheid is belangrijk.

Een organisatie hoeft mensen niet altijd identiek te behandelen om tot een verdedigbare verdeling te komen.

Maar wanneer medewerkers structureel ervaren dat relevante uitkomsten niet eerlijk worden verdeeld, ontstaat een distributive-justicevraagstuk.

2. Procedural Justice — is het proces eerlijk?

Een uitkomst kan ongunstig zijn terwijl het proces waarmee die uitkomst tot stand kwam toch als zorgvuldig en rechtvaardig wordt ervaren.

Andersom kan een gunstige uitkomst voortkomen uit een procedure die medewerkers als willekeurig of inconsistent beschouwen.

Procedural Justice richt zich daarom op de besluitvormingsprocedure zelf.

Bijvoorbeeld:

Worden vergelijkbare situaties voldoende consistent behandeld?

Is de relevante informatie zorgvuldig meegenomen?

Is het proces voldoende vrij van willekeur of ongepaste bevoordeling?

Kunnen relevante perspectieven op een passende manier worden ingebracht?

Bestaat er ruimte om fouten of onjuiste informatie te corrigeren waar dat redelijkerwijs nodig is?

Voor management is dit een belangrijk onderscheid.

Wanneer medewerkers een besluit onrechtvaardig vinden, hoeft de primaire kwetsbaarheid niet in de uiteindelijke uitkomst te liggen.

Het probleem kan ook de manier zijn waarop de organisatie tot die uitkomst komt.

Een ongunstige beslissing en een onrechtvaardige beslissing zijn niet noodzakelijk hetzelfde. De procedure ertussen doet ertoe.

3. Interpersonal Justice — hoe worden mensen behandeld?

Besluitvorming vindt niet alleen plaats via systemen en procedures.

Mensen vertegenwoordigen de organisatie.

Een beoordelingsgesprek kan formeel correct verlopen en toch beschadigend worden ervaren wanneer iemand kleinerend wordt behandeld.

Een reorganisatieproces kan juridisch en procedureel zorgvuldig zijn, terwijl dagelijkse communicatie onvoldoende respectvol verloopt.

Interpersonal Justice gaat daarom over de kwaliteit van de menselijke behandeling bij de uitvoering van organisatorische processen en besluiten.

Centrale vragen zijn bijvoorbeeld:

Worden mensen met respect en waardigheid behandeld?

Blijft de omgang professioneel, ook wanneer belangen botsen?

Wordt rekening gehouden met de persoonlijke impact van organisatorische besluiten zonder de zakelijke verantwoordelijkheid te ontkennen?

Interpersonal Justice maakt zichtbaar dat organisatorische rechtvaardigheid niet alleen in systemen zit.

Ze wordt ook gerealiseerd in het gedrag waarmee die systemen worden uitgevoerd.

4. Informational Justice — wordt het besluit goed uitgelegd?

Organisaties kunnen zorgvuldig besluiten nemen en toch wantrouwen creëren wanneer medewerkers onvoldoende begrijpen:

wat is besloten;

waarom het is besloten;

welke afwegingen relevant waren;

wat de gevolgen zijn;

en wat nog niet bekend is.

Informational Justice gaat over de kwaliteit van de uitleg die medewerkers rond organisatorische procedures en uitkomsten ontvangen.

Het gaat niet simpelweg om meer communicatie.

De relevante vraag is of de verstrekte informatie voldoende:

  • eerlijk;
  • begrijpelijk;
  • relevant;
  • tijdig;
  • en passend bij de betreffende beslissing

is om medewerkers inzicht te geven in wat de organisatie doet en waarom.

Meer communicatie creëert niet automatisch meer rechtvaardigheid. De kwaliteit en geloofwaardigheid van de uitleg zijn minstens zo belangrijk als de hoeveelheid informatie.

Vier dimensies, vier verschillende managementvragen

Stel dat medewerkers een promotieproces als onrechtvaardig ervaren.

Dat kan minstens vier verschillende managementvragen opleveren.

DimensieMogelijke managementvraag
Distributive JusticeWorden promoties op een verdedigbare manier verdeeld?
Procedural JusticeIs het proces waarmee promotiebesluiten worden genomen consistent en zorgvuldig?
Interpersonal JusticeWorden medewerkers tijdens het proces respectvol en professioneel behandeld?
Informational JusticeBegrijpen medewerkers op basis van voldoende uitleg waarom besluiten zijn genomen?

Een algemene score “fairness = laag” kan al deze situaties onder één label verbergen.

Maar de passende managementactie kan per situatie wezenlijk verschillen.

Daarom waarschuwt de TalentKeeper Canon ervoor om verschillende vormen van Organizational Justice niet achter één overall fairness score te verbergen wanneer het onderscheid relevant is voor managementactie.

Een totaalscore kan laten zien dát rechtvaardigheid aandacht vraagt. De dimensies helpen bepalen wáár die aandacht nodig kan zijn.

Waarom Organizational Justice een Organizational Condition is

Binnen het Organizational Conditions Perspective zijn Organizational Conditions:

relatief stabiele maar veranderbare kenmerken van de organisatorische omgeving die door managementbeslissingen worden gecreëerd of beïnvloed.

Organizational Justice past in die laag omdat management invloed heeft op bijvoorbeeld:

  • hoe middelen worden verdeeld;
  • hoe besluitvormingsprocessen worden ontworpen;
  • welke regels en procedures worden gebruikt;
  • hoe consequent die procedures worden toegepast;
  • hoe managers mensen tijdens besluitvorming behandelen;
  • en hoe de organisatie besluiten uitlegt.

Daarmee is rechtvaardigheid niet simpelweg een eigenschap van de medewerker die haar rapporteert.

De medewerker rapporteert iets over de organisatorische omgeving zoals die wordt aangetroffen.

Dat is een wezenlijk onderscheid.

Wanneer medewerkers een organisatorische situatie als onrechtvaardig ervaren, is de eerste managementvraag niet wat er met die medewerkers mis is, maar welke organisatorische conditie zij daadwerkelijk tegenkomen.

Maar Organizational Justice wordt toch door medewerkers ervaren?

Ja.

En juist daar is een belangrijk methodologisch onderscheid nodig.

Dat een medewerker informatie rapporteert, bepaalt niet automatisch in welke canonieke laag het gemeten object thuishoort.

Een medewerker kan bijvoorbeeld rapporteren:

“Besluiten over promoties worden hier volgens consistente procedures genomen.”

Het onderwerp van die uitspraak is een kenmerk van de organisatorische omgeving.

Dat kan dus Organizational Condition evidence zijn.

Een andere uitspraak kan zijn:

“Door de manier waarop beslissingen hier worden genomen, vertrouw ik de organisatie minder.”

Daar verschuift het object naar vertrouwen: een Psychological State.

De bron is in beide gevallen de medewerker.

Maar het gemeten object verschilt.

Binnen TalentKeeper bepaalt daarom niet wie de vraag beantwoordt, maar wat de vraag daadwerkelijk meet de canonieke positie.

Formeel eerlijk beleid is nog geen ervaren rechtvaardigheid

Stel dat HR een zorgvuldig promotiebeleid heeft ontworpen.

De criteria zijn gedocumenteerd.

Er bestaat een formele procedure.

Managers zijn geïnstrueerd.

Dat is relevante organisatorische informatie.

Maar daarmee staat nog niet vast dat medewerkers de procedure in de praktijk ook als consistent en rechtvaardig tegenkomen.

Misschien passen managers de criteria verschillend toe.

Misschien worden uitzonderingen onvoldoende uitgelegd.

Misschien bestaan formele beroepsmogelijkheden die medewerkers in de praktijk niet kennen.

Misschien is de procedure zelf duidelijk, maar verloopt de communicatie respectloos.

Daarom kan Organizational Justice informatie uit meerdere perspectieven vragen:

wat is formeel ingericht?

hoe wordt het lokaal uitgevoerd?

wat ervaren medewerkers daadwerkelijk?

Juist verschillen tussen die bronnen kunnen diagnostisch relevant zijn.

Zie ook drie perspectieven op dezelfde organisatorische werkelijkheid.

Rechtvaardigheid is niet hetzelfde als tevredenheid

Een medewerker kan ontevreden zijn met een beslissing en haar toch als eerlijk erkennen.

Andersom kan iemand persoonlijk voordeel hebben van een besluit en het proces toch als onrechtvaardig beschouwen.

Daarom is Organizational Justice niet hetzelfde als:

  • tevredenheid;
  • geluk;
  • engagement;
  • vertrouwen;
  • commitment;
  • of algemene waardering voor de werkgever.

Die constructen kunnen empirisch met elkaar samenhangen.

Maar conceptueel beantwoorden ze andere vragen.

Organizational Justice vraagt:

hoe rechtvaardig zijn relevante organisatorische uitkomsten, processen, behandeling en informatie zoals medewerkers die tegenkomen?

Dat is specifieker dan:

“Hoe tevreden ben je met je werkgever?”

Rechtvaardigheid is ook niet hetzelfde als vertrouwen

Organizational Justice en vertrouwen kunnen in dezelfde organisatie beide relevant zijn.

Maar TalentKeeper plaatst ze bewust in verschillende lagen.

Organizational Justice = Organizational Condition

Trust = Psychological State

Dat betekent dat een ongunstig rechtvaardigheidspatroon bijvoorbeeld samen met verminderd vertrouwen kan worden waargenomen.

Die combinatie kan diagnostisch relevant zijn.

Maar daaruit volgt niet automatisch:

“onrechtvaardigheid heeft het lagere vertrouwen veroorzaakt.”

Dat is een sterkere claim.

Een goede Organizational Diagnosis onderzoekt of zo'n mechanisme plausibel is, welke andere verklaringen bestaan en hoe sterk de beschikbare onderbouwing is.

Een samenhang tussen rechtvaardigheid en vertrouwen kan een diagnose informeren. Ze bewijst de causale route niet vanzelf.

Organizational Justice en commitment

Hetzelfde onderscheid geldt voor Affective Commitment.

Affective Commitment beschrijft de psychologische attachment en identificatie met de organisatie.

Het is binnen de TalentKeeper Canon een Psychological State.

Organizational Justice beschrijft een kwaliteit van de organisatorische omgeving.

Wanneer medewerkers zowel een ongunstig justice-patroon als verminderde commitment rapporteren, kan dat binnen Organizational Diagnosis relevante informatie opleveren.

Maar beide constructen blijven afzonderlijk.

Een fairness score mag niet worden verwerkt in een commitment score.

En commitment mag niet worden gebruikt als vervangende meting van Organizational Justice.

Organizational Justice en medewerkerbehoud

Voor medewerkers behouden is Organizational Justice relevant omdat het zich bevindt in de laag waarop management daadwerkelijk invloed kan uitoefenen.

De TalentKeeper-architectuur is:

Management Decisions
Organizational Justice
Human Experience
Psychological States
Organizational Outcomes

Organizational Justice bevindt zich bij de Organizational Conditions.

Turnover intention en vrijwillige retentie bevinden zich bij de Organizational Outcomes.

Daartussen kunnen Human Experience en Psychological States zoals vertrouwen, motivatie, commitment en attachment relevant zijn.

Dat creëert een plausibele managementarchitectuur.

Het creëert nog geen automatische causale conclusie.

Een ongunstige justice-score betekent dus niet:

“hierdoor vertrekken medewerkers.”

De correcte managementvraag is:

“In hoeverre is het waargenomen rechtvaardigheidspatroon relevant voor de bredere Organizational Diagnosis van deze populatie?”

Een lage justice-score is geen bewijs van de oorzaak van verloop

Stel:

een team rapporteert relatief lage Procedural Justice;

turnover intention is tegelijkertijd ongunstig;

en vrijwillig verloop is het afgelopen jaar gestegen.

Die drie bevindingen kunnen samen belangrijk zijn.

Maar de gegevens bewijzen op zichzelf niet:

“medewerkers vertrekken vanwege oneerlijke procedures.”

Er kunnen andere relevante verklaringen bestaan.

Bijvoorbeeld:

  • reorganisatie;
  • veranderingen in management;
  • werkdruk;
  • externe arbeidsmarktkansen;
  • ontwikkelingsproblemen;
  • veranderde teamsamenstelling;
  • of andere Organizational Conditions.

Een Diagnostic Proposition kan de mogelijke justice-route beschrijven wanneer de beschikbare informatie die verklaring ondersteunt.

Maar:

correlatie ≠ causaliteit

en:

Diagnostic Proposition ≠ bewezen oorzaak

Lees verder over evidence-governed besluitvorming en over waarom medewerkers vertrekken.

Waarom één algemene fairness-vraag onvoldoende kan zijn

Een organisatie kan medewerkers vragen:

“Ik vind dat onze organisatie eerlijk handelt.”

Zo'n algemene vraag kan een globaal beeld opleveren.

Maar zij vertelt management beperkt welk aspect van rechtvaardigheid aandacht vraagt.

Een organisatie kan bijvoorbeeld:

  • relatief gunstig scoren op Distributive Justice;
  • ongunstig op Procedural Justice;
  • gunstig op Interpersonal Justice;
  • en zeer ongunstig op Informational Justice.

Eén gemiddelde fairness score kan dat patroon grotendeels verbergen.

Voor Organizational Diagnosis is juist relevant dat medewerkers bijvoorbeeld de uitkomsten redelijk vinden, maar de procedures onvoldoende transparant en de informatievoorziening zwak.

Daar ontstaat een veel specifieker managementprobleem.

Daarom geldt:

meet niet gedetailleerder dan nodig — maar ook niet zo grof dat diagnostisch relevante verschillen verdwijnen.

Zie ook van fairness-score naar organisatiediagnose.

Een verschil tussen justice-dimensies is geen statistisch ongemak

Stel dat een organisatie de volgende patronen ziet:

Distributive Justice: relatief gunstig

Procedural Justice: ongunstig

Interpersonal Justice: gunstig

Informational Justice: ongunstig

Het verkeerde antwoord is:

“Gemiddeld is Organizational Justice dus ongeveer voldoende.”

De belangrijkere interpretatie is:

medewerkers lijken de uiteindelijke verdelingen niet als het grootste probleem te ervaren;

de menselijke behandeling lijkt relatief gunstig;

maar besluitvormingsprocessen en uitleg vragen mogelijk nader onderzoek.

Die informatie kan management helpen gerichter te diagnosticeren.

Diagnostische precisie ontstaat vaak niet uit het gemiddelde, maar uit het patroon dat het gemiddelde verbergt.

Organizational Justice gaat niet alleen over HR-besluiten

Rechtvaardigheid wordt soms vooral geassocieerd met:

  • salaris;
  • promoties;
  • beoordelingen;
  • ontslag;
  • en andere formele HR-processen.

Maar Organizational Justice kan breder relevant zijn.

Ook gewone managementbeslissingen kunnen verdelings-, procedurele, interpersoonlijke of informationele rechtvaardigheidsvragen oproepen.

Denk aan:

  • verdeling van werk;
  • toewijzing van projecten;
  • planning;
  • prioriteiten;
  • toegang tot middelen;
  • besluitvorming binnen teams;
  • veranderingen in verantwoordelijkheden;
  • reorganisaties;
  • uitzonderingen op beleid;
  • of de manier waarop besluiten worden gecommuniceerd.

Organizational Justice is daarmee geen exclusief HR-thema.

Het raakt de kwaliteit van organisatorische besluitvorming en uitvoering.

Vooral moeilijke beslissingen maken rechtvaardigheid zichtbaar

Management kan niet altijd de uitkomst geven die medewerkers wensen.

Budgetten zijn beperkt...

Niet iedereen kan promotie maken...

Werk moet soms anders worden verdeeld...

Een reorganisatie kan noodzakelijk zijn...

Een verzoek kan worden afgewezen...

Juist in zulke situaties wordt het onderscheid tussen de vier vormen van Organizational Justice praktisch waardevol.

Management kan niet altijd een gunstige uitkomst creëren.

Maar het kan wel kritisch kijken naar:

hoe de verdeling tot stand komt;

hoe de procedure is ingericht;

hoe mensen worden behandeld;

en hoe eerlijk en zorgvuldig de beslissing wordt uitgelegd.

Daarmee biedt Organizational Justice geen methode om moeilijke besluiten populair te maken.

Het biedt een manier om de organisatorische condities rond zulke besluiten systematischer te onderzoeken.

Goede bedoelingen zijn geen justice-evidence

Managers kunnen ervan overtuigd zijn dat zij eerlijk handelen.

Dat is relevante context.

Maar goede intentie bewijst niet dat de Organizational Condition zoals medewerkers die tegenkomen ook gunstig is.

Hetzelfde geldt voor formeel beleid.

Een procedure kan ontworpen zijn om rechtvaardig te zijn en lokaal toch inconsistent worden uitgevoerd.

Daarom kan TalentKeeper verschillende bronnen naast elkaar onderzoeken:

formele organisatie-inrichting

lokale managementuitvoering

employee-reported encountered condition

Geen van die bronnen wordt automatisch tot de enige waarheid verheven.

Convergentie kan het bewijsbeeld versterken.

Divergentie kan juist een belangrijke diagnostische vraag opleveren.

Een justice-probleem is niet automatisch een managerprobleem

Wanneer medewerkers lage Interpersonal Justice rapporteren, lijkt de conclusie misschien eenvoudig:

“De manager behandelt mensen slecht.”

Maar ook die sprong is te groot.

Eerst moet worden onderzocht:

  • op welke interacties de beoordeling betrekking heeft;
  • welke populatie het patroon rapporteert;
  • of het patroon stabiel is;
  • welke organisatorische rollen relevant zijn;
  • welke context meespeelt;
  • en welke alternatieve verklaringen bestaan.

De relevante interactionele bron kan een direct leidinggevende zijn, maar ook andere vertegenwoordigers van de organisatie.

Een justice-score is daarom geen individuele manager performance score.

Organizational Diagnosis moet eerst bepalen welk beïnvloedbaar mechanisme plausibel relevant is.

Van Organizational Justice naar interventie

Een ongunstige justice-score bepaalt nog niet wat management moet doen.

Stel dat Informational Justice ongunstig is.

Een generieke reactie zou kunnen zijn:

“We moeten meer communiceren.”

Maar ook dat is nog geen diagnose.

Mogelijk ontvangen medewerkers al veel informatie.

Het probleem kan bijvoorbeeld liggen in:

  • timing;
  • begrijpelijkheid;
  • consistentie;
  • relevantie;
  • de onderbouwing van besluiten;
  • of verschillen tussen wat verschillende managers communiceren.

De interventie moet dus aansluiten op het specifieke mechanisme dat uit de diagnose naar voren komt.

Daarom verloopt de TalentKeeper Method als:

Meten → Interpreteren → Diagnosticeren → Prioriteren → Interveniëren → Evalueren → Leren

Niet:

lage justice-score → communicatieprogramma

Het doel is niet om een fairness-score te verhogen. Het doel is de organisatorische conditie te veranderen die het ongunstige patroon plausibel helpt verklaren.

Een interventie kan Organizational Justice ook verslechteren

Interveniëren op organisatorische rechtvaardigheid vraagt bijzondere zorg.

Een verandering die bedoeld is om één probleem op te lossen, kan elders een nieuw justice-probleem creëren.

Bijvoorbeeld:

een nieuw beloningssysteem kan transparanter lijken maar nieuwe distributive-justicevragen oproepen;

een efficiëntere besluitvormingsprocedure kan ervaren worden als minder inclusief;

een uniform beleid kan consistentie vergroten maar onvoldoende rekening houden met relevante contextverschillen;

extra communicatie kan juist wantrouwen versterken wanneer uitleg onvoldoende geloofwaardig is.

Daarom moeten interventies niet alleen inhoudelijk plausibel zijn.

Ook risico's, context, implementatie en mogelijke ongewenste effecten moeten worden beoordeeld.

Evalueren: is de Organizational Condition daadwerkelijk veranderd?

Na een justice-gerichte interventie is de eerste vraag niet:

“Is retention verbeterd?”

Eerst moet worden onderzocht:

Is de interventie uitgevoerd zoals bedoeld?

Is de beoogde justice-dimensie daadwerkelijk veranderd?

Pas daarna kunnen vervolgvragen worden gesteld over Human Experience, Psychological States en relevante Organizational Outcomes.

Dat voorkomt dat een latere outcome-verandering automatisch aan de interventie wordt toegeschreven.

Bijvoorbeeld:

een nieuw promotieproces wordt ingevoerd;

turnover intention daalt zes maanden later.

Zonder informatie over:

  • daadwerkelijke implementatie;
  • verandering in Procedural Justice;
  • relevante psychologische processen;
  • context;
  • en alternatieve verklaringen

kan niet verantwoord worden geconcludeerd dat het nieuwe promotieproces de turnover intention heeft verlaagd.

Evaluatie begint bij de interventie en de Organizational Condition waarop zij gericht was.

Wat management praktisch kan onderzoeken

Wanneer Organizational Justice aandacht vraagt, zijn vier diagnostische vragen een bruikbaar begin:

1. Uitkomsten

Welke relevante uitkomsten worden verdeeld en waarom worden die als meer of minder rechtvaardig ervaren?

2. Procedures

Via welke processen komen die uitkomsten tot stand en waar ervaren medewerkers inconsistentie, willekeur of andere procedurele kwetsbaarheid?

3. Behandeling

Hoe worden medewerkers tijdens relevante besluiten en processen daadwerkelijk behandeld?

4. Informatie

Welke uitleg krijgen medewerkers, wanneer krijgen zij die en waar ontstaat onvoldoende duidelijkheid of geloofwaardigheid?

Daarna volgt een vijfde vraag:

Welke Management Decisions en managementpraktijken creëren of onderhouden dit patroon?

Pas daar ontstaat een bruikbaar interventieobject.

De managementwaarde van Organizational Justice

De kracht van Organizational Justice zit niet in het label fairness.

Ze zit in de precisie die het construct aan managementvragen kan geven.

Niet:

“Onze mensen vinden de organisatie niet eerlijk.”

Maar bijvoorbeeld:

“De uitkomsten zelf lijken niet de belangrijkste kwetsbaarheid; de beschikbare gegevens wijzen vooral op vragen rond de consistentie van besluitvorming en de kwaliteit van de uitleg daarover.”

Die tweede formulering is veel bruikbaarder.

Ze maakt een breed sentiment specifieker.

Ze helpt verschillende organisatorische mechanismen onderscheiden.

En ze creëert een betere basis voor gerichte Organizational Diagnosis.

Organizational Justice maakt van ‘dit voelt niet eerlijk’ een serie veel preciezere managementvragen.

Organizational Justice binnen het Organizational Conditions Perspective

Het Organizational Conditions Perspective kijkt naar medewerkerbehoud vanuit de organisatorische omstandigheden waarop management invloed kan uitoefenen.

Organizational Justice past daarin bijzonder goed omdat rechtvaardigheid ontstaat op het snijvlak van:

managementbeslissingen;

organisatorische processen;

dagelijkse uitvoering;

en de manier waarop medewerkers die omgeving tegenkomen.

De relevante route is daarom niet:

medewerkers ervaren onrechtvaardigheid → zorg dat ze positiever denken

maar:

medewerkers rapporteren een ongunstig justice-patroon → onderzoek welke Organizational Conditions en managementmechanismen dit patroon plausibel helpen verklaren → bepaal wat management daadwerkelijk kan veranderen

Dat is het verschil tussen sentimentmanagement en organisatiediagnose.

Lees ook de wetenschappelijke basis van TalentKeeper.

Wat Organizational Justice nadrukkelijk niet betekent

Organizational Justice betekent niet dat:

  • iedereen altijd dezelfde uitkomst moet krijgen;
  • iedere ongunstige beslissing onrechtvaardig is;
  • employee dissatisfaction hetzelfde is als injustice;
  • een formeel correcte procedure automatisch als rechtvaardig wordt ervaren;
  • employee reports slechts “subjectieve meningen” zonder organisatorische betekenis zijn;
  • een lage justice-score automatisch slecht leiderschap bewijst;
  • Organizational Justice hetzelfde is als vertrouwen;
  • Organizational Justice hetzelfde is als commitment;
  • fairness en engagement in één score mogen worden samengevoegd;
  • één overall fairness score altijd voldoende is;
  • een correlatie tussen justice en turnover intention causaliteit bewijst;
  • een justice-interventie gegarandeerd retentie verbetert;
  • of rechtvaardigheid uitsluitend een HR-verantwoordelijkheid is.

De kern is:

Organizational Justice helpt management begrijpen hoe rechtvaardigheid in uitkomsten, procedures, behandeling en informatie daadwerkelijk onderdeel wordt van de organisatorische omgeving waarin medewerkers werken.

Veelgestelde vragen over Organizational Justice

Organizational Justice is het wetenschappelijke concept waarmee rechtvaardigheid binnen organisaties wordt onderzocht. Het onderscheidt rechtvaardigheid van uitkomsten, procedures, interpersoonlijke behandeling en verstrekte informatie. Binnen TalentKeeper wordt Organizational Justice als Organizational Condition behandeld.

De vier vormen zijn Distributive Justice, Procedural Justice, Interpersonal Justice en Informational Justice. Ze hebben respectievelijk betrekking op de rechtvaardigheid van uitkomsten, besluitvormingsprocedures, menselijke behandeling en uitleg of informatie rond organisatorische besluiten.

Distributive Justice betreft de ervaren rechtvaardigheid van organisatorische uitkomsten en verdelingen, bijvoorbeeld rond middelen, beloning, werk, ontwikkeling of andere relevante organisatorische uitkomsten.

Procedural Justice betreft de rechtvaardigheid van de procedures waarmee organisatorische beslissingen en uitkomsten tot stand komen. Het richt zich dus op het proces en niet uitsluitend op de uiteindelijke uitkomst.

Interpersonal Justice betreft de manier waarop mensen tijdens organisatorische besluitvorming en uitvoering worden behandeld, waaronder respectvolle en waardige omgang.

Informational Justice betreft de kwaliteit en rechtvaardigheid van de uitleg en informatie die medewerkers ontvangen over procedures, besluiten en uitkomsten.

Omdat één algemene fairness score diagnostisch relevante verschillen kan verbergen. Een organisatie kan bijvoorbeeld relatief gunstige uitkomsten hebben terwijl medewerkers de procedures of informatievoorziening minder rechtvaardig ervaren. Dat kan tot andere managementvragen en interventieroutes leiden.

Nee. Tevredenheid en rechtvaardigheid zijn verschillende constructen. Een medewerker kan ontevreden zijn over een ongunstige uitkomst en de besluitvorming toch als rechtvaardig beschouwen. Andersom kan iemand voordeel hebben van een besluit en het proces toch als onrechtvaardig beoordelen.

Nee. Binnen TalentKeeper is Organizational Justice een Organizational Condition en Trust een Psychological State. Ze kunnen empirisch samenhangen, maar mogen niet als hetzelfde construct worden gemeten of gerapporteerd.

Organizational Justice is binnen de TalentKeeper-architectuur een potentiële voorafgaande Organizational Condition die relevant kan zijn bij Organizational Diagnosis van medewerkerbehoud. De sterkte en aard van relaties met Psychological States en Organizational Outcomes moeten echter binnen de beschikbare onderbouwing worden beoordeeld. Een ongunstige justice-score bewijst niet automatisch dat justice het vrijwillige verloop heeft veroorzaakt.

Management kan besluiten, procedures, verdelingsregels, implementatiepraktijken, behandeling en communicatie veranderen die Organizational Justice helpen vormen. Welke interventie passend is, hangt echter af van de specifieke diagnose. Een lage score bepaalt niet automatisch welke interventie nodig is.

Nee. Rechtvaardigheidsvragen kunnen ontstaan rond uiteenlopende managementbeslissingen over bijvoorbeeld werk, middelen, prioriteiten, projecten, procedures, verandering, communicatie en verantwoordelijkheden. Organizational Justice is daarom een organisatie- en managementvraagstuk, niet uitsluitend een HR-thema.

Lees verder